Manual de
MS Outlook Express
Introducción
Enviar
correo a través de todo el país puede llevarle varios días, y varias semanas si
se trata de mandarlo alrededor del mundo. Para ahorrar dinero y tiempo, usamos
correo electrónico. Es rápido, es fácil de usar y es mucho más barato que la
oficina de correos. ¿ Qué es el correo electrónico? En su forma más sencilla,
el correo electrónico es un mensaje electrónico enviado desde un computador a
otro. Usted puede enviar o recibir mensajes relacionados con su trabajo,
incluso archivos vinculados (Adjuntados), como imágenes u otros documentos.
Puede también enviar programas de computador.
De
la misma manera que una carta hace escalas en diferentes oficinas de correos a
lo largo de su camino, el correo electrónico pasa de un computador a otro
mientras es dirigido a lo largo de la red. Cada ordenador lee la dirección de
correo electrónico y lo dirige a otro computador hasta que finalmente alcanza
su destino. Entonces es guardado en un buzón electrónico. Con Internet este
proceso lleva por lo general unos pocos minutos, permitiéndole comunicarse con
millones de personas alrededor del mundo de manera fácil y rápida a cualquier
hora del día o de la noche, y al coste de una llamada local.
El correo electrónico es una herramienta que puede
acelerar el proceso de comunicación con las diversas personas con quien
mantiene contacto. Como tal, esta herramienta tiene sus pro y contras, será su
capacidad personal la que hará que funcione como espera.
¿ Cómo localizo la dirección de correo
electrónico de alguien?
¡ Preguntele! O bien cuando le envíen correo, mire
la dirección "De:". A menudo, las direcciones de correo electrónico
(e-mail) aparecen en las páginas web.
¿ Puedo tener problemas
con el correo Electrónico?
SI. Algunas formas son
acoso, envíos de correo no deseado y masivo, correo encadenado, fraude y
tergiversación, y "engaños" (falsificar un mensaje para que parezca
que procede de otro usuario)
Cuando lea un E-mail tenga la precaución de borrarlo
o almacenarlo en alguna carpeta o
disquete, después de leído. No es aconsejable que su mensaje este a la
vista de cualquier persona. Si cuenta con un computador de uso personal,
colóquele clave. Es recomendable que cambie su password o clave constantemente.
Trate de verificar la existencia de virus en los archivos adjuntos que le
envían.
El correo es personal. No preste su E-mail
No diga la clave a cualquier persona
No deje abierto Outlook con mensajes, si es que va
a salir de su puesto de trabajo.
Para iniciar el Correo
Electrónico
1.- Cargue Outlook Express
2.- Haga click en botón de
enviar y recibir ( F5 )
3.- Lea los posibles
mensajes recibidos
4.- Redacte el mensaje a
enviar
Ventana de Inicio de Correo Electrónico
Esta ventana se abrirá al cargar el outlook en su
computadora.
Archivo Menú en el cual se trabaja
con lo referente a guardar mensajes y creación de carpetas.
Antes de proceder a cualquier operación
elija el mensaje con el cual va a trabajar.
Abrirá una nueva ventana para la visualización del correo.
GUARDAR COMO
Permite archivar el correo en algún lugar a establecer (Carpeta o
Diskette )
GUARDAR DATOS ADJUNTOS
Permite grabar el archivo que esta adjunto en el mensaje.
GUARDAR COMO MENSAJE HTML
Permite grabar el correo como una página web.
CARPETA ( Trabajar con carpetas )
Carpeta
Nueva
1.
Marque el lugar a crear su carpeta
2.
Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3.
Digite el nombre de la carpeta a crear
4.
De Click en Aceptar
Cambiar
Nombre
1.
Ubíquese con el Mouse en la carpeta a cambiar el
nombre
2.
Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3.
Marque cambiar nombre
4.
Digite el nombre de la carpeta
5.
De click en aceptar
Mover a
1.
Seleccione la carpeta a mover
2.
Vaya a ARCHIVO y elija Carpeta
3.
Elija mover a
4.
Seleccione el lugar a mover su carpeta
5.
De click en aceptar
Eliminar
1. Seleccione
la carpeta a eliminar ( de Supr para eliminar }
2. Vaya a
ARCHIVO y elija Carpeta
3. Elija
eliminar
4. De click en
aceptar si es que va a eliminar la carpeta
IMPORTAR
Podrá importar archivos de otros programas.
Libretas de Direcciones :
Seleccione Lista a Importar.
Mensajes : Seleccione programa de correo
de donde importara los mensajes
Configuración de cuenta :
Podrá configurar su cuenta electrónica.
EXPORTAR
Podrá exportar libretas de direcciones y mensajes a otros programas
IMPRIMIR
Permite imprimir el mensaje seleccionado
PROPIEDADES
Mostrara datos del documento o carpeta seleccionada
CERRAR SESION
Cierra sesión de usuario de red
SALIR
Sale del programa Outlook
Edición Menú en el cual se
trabaja lo referente al tratamiento del texto
Antes de proceder a cualquier operación seleccione el texto con el
cual va a trabajar.
COPIAR
Copia un texto seleccionado en
algún lugar a destinar
SELECCIONAR TODO
Seleccionar todo el texto para ser copiado en otro programa
ELIMINAR
Elimina el mensaje seleccionado
MOVER A CARPETA
Seleccionando el mensaje este podrá ser movido a la carpeta deseada
COPIAR A CARPETA
MARCAR COMO LEIDO
Marcara el mensaje como
leído y el icono de la carta se abrirá.
MARCAR TODO COMO LEIDO
Marcara todos los mensajes
como leídos y abrirá el icono de la carta.
MARCAR COMO NO LEIDOS
Marcara el mensaje y
cerrara el icono de la carta
ENCONTRAR USUARIOS
Podrá buscar direcciones
de usuarios en sus libretas de direcciones
BUSCAR TEXTO
Podrá buscar una palabra
especial en el mensaje
BUSCAR MENSAJE
Podrá buscar mensajes de
persona en fechas anteriores
Ver Menú de visualización del contexto de
Outlook
VISTA ACTUAL
Vera los mensajes
filtrados por - Todos los mensajes
- Mensajes no leídos
SIGUIENTE
Podrá moverse entre los
mensajes siguiente, anterior sin leer, siguiente carpeta
COLUMNAS
Podrá personalizar las
columnas de visualización, deberá agregar los elementos a visualizar
ORDENAR POR
Ordenará sus mensajes por
distintas categorías : Prioridad, asuntos, etc.
FUENTES
Cambiará el tipo de fuente
de la letra
IDIOMA
Seleccionara el tipo de
idioma
BARRA DE HERRAMIENTAS
Visualizará la barra de
herramientas (No es recomendable desactivarla)
BARRA DE ESTADO
Visualizará el estado en
que proceso se encuentra el programa
DISTRIBUCION
Personalizará su programa
de correo, la barra de herramientas y el panel.
ACTUALIZAR
Actualizará los mensajes
recibidos y enviados
Ir a Menú de posicionamiento en carpetas y
páginas Web
SUBIR UN NIVEL
Subirá a la carpeta siguiente
o a un nivel superior
IR A CARPETA
Irá a la carpeta deseada
PAGINA PRINCIPAL
Lo enviará a la página
predeterminada de Internet en este caso www.ust.cl
BUSCAR EN EL WEB
Lo enviará a los motores
de búsqueda de Internet
LO MEJOR DEL WEB
Lo enviará a paginas de
web
BANDEJA DE ENTRADA
Mostrará la bandeja de
entrada
NOTICIAS
Sitios de noticias.
Servicio no activado por el momento
Herramientas
ENVIAR
Enviara su mensaje de la
bandeja de entrada.
ENVIAR Y RECIBIR
Enviara sus elementos de
la bandeja de entrada y buscara posibles mensajes nuevos
DESCARGAR TODO
Bajara todos sus mensajes
recibidos
LIBRETA DE DIRECCIONES
Tendrá la posibilidad de
crear una libreta con las direcciones electrónicas que utiliza frecuentemente.
(Utilícela para crear grupos, al principio será tedioso, pero ahorrara tiempo y recursos en un tiempo
futuro.)
ASISTENTE PARA LA BANDEJA
DE ENTRADA
Podrá seleccionar sus
mensajes con condiciones especiales y moverlos a carpetas personalizadas (Si
condiciona sus mensajes, podrá dirigirlos a carpetas personalizadas.)
CUENTAS
Creara mas de una cuenta
para su correo ( Si tiene mas de una cuenta )
MATERIAL DE PAPELERIA
Dará formato a sus
mensajes
OPCIONES
Personalizará la llegada
de mensajes, eliminar mensajes con tiempo, etc.
Redacción
MENSAJE NUEVO
Abrirá una ventana nueva,
en donde Ud. creara sus mensajes
MENSAJE NUEVO USANDO
Elegirá un material de
papelería para personalizar sus mensajes
RESPONDER A AUTOR
Responderá al autor del
mensaje en donde se abrirá otra ventana, con el mensaje del autor, un signo
mayor reverenciando al texto que fue enviado
RESPONDER A TODOS
Responderá con un mensaje
estándar a todos los autores de mensajes
REENVIAR
Reenviara sus mensajes
REENVIAR COMO DATOS
ADJUNTOS
Podrá redactar un mensaje
y adjuntar otro.
Mensaje Nuevo ( Ventana )
Haga click en el botón de
mensaje nuevo. A continuación verá la ventana de Mensaje Nuevo, en donde puede
proceder a redactar su mensaje, tenga en cuenta que los pasos básicos para enviar un E-mail son :
1. Escribir la dirección del destinatario ( Asegúrese
de escribirla correctamente )
2. Escribir el tema o asunto de su E-mail (Sea breve y
coloque lo referente al tema, no algo ambiguo, ya que esto, hará que su mensaje
sea leído respecto a la prioridad que se le de)
3. Redactar el mensaje ( Puede escribir una breve
introducción y anexar documentos, planillas, fotos, etc. )
4. Enviar el Mensaje ( Hacer click en botón de Enviar
)
Monografías
