Microsoft Powerpoint 97. Tutorial. Manueal de Uso. Presentation Designs. Presentaciones.
POWERPOINT 97
preparado por
Sharron K. Padilla, Ed.D.
PowerPoint es un programa usado para crear
presentaciones las cuales pueden ser transmitidas a una audiencia mediante
computadoras, transparencias, o proyector de diapositivas. Con PowerPoint
podemos también crear materiales para la audiencia (como resúmenes de la
presentación) y notas para el presentador.
1. Haga click dos veces con el botón izquierdo del
ratón en el icono de PowerPoint .
2. Aparecerá un diálogo con cuatro o cinco pestañas:
- General (Seleccionará
ésta si no interesa que las transparencias tengan un fondo.)
- Presentation Designs (Contiene algunos fondos listos para
utilizar.)
- Presentations (Contiene presentaciones ya preparadas-en
inglés-que se pueden editar.)
- Web Pages (Contiene
"banners" para encabezar páginas del Internet.)
- Office95 Templates (Contiene los fondos de la versión anterior de
PowerPoint.) La presencia de esta pestaña depende de la manera en que Office97
fue instalado.
3. Haga click en Presentation Designs o en Office95
Templates y aparecerá la selección de fondos ya preparados. Cuando haga click
en alguno de ellos, lo verá en miniatura. Cuando encuentre el que desea
utilizar, haga click en OK.
4. Aparecerá Choose an
AutoLayout con 12 opciones para el formato de la transparencia. Haga click
en la selección deseada y tendrá en la pantalla una transparencia lista para
acomodar el título, texto, etc.
5. (Opcional) Haga click en View en el menú y
luego en Toolbars. Seleccione aquellos que le interesan.
6. AÑADIR EL TITULO O
ALGUN TEXTO - Coloque la flecha en el área correspondiente y haga click.
Cuando aparezca iluminada el área de escribir, entonces, entre la información
deseada a través del teclado.
- Para añadir texto a una transparencia que no tenga un área designado
para texto, seleccione Insert del menú y luego Text Box y
una cajita para texto aparecerá en la transparencia. La cajita se
agrandará a medida que entre el texto.
- Para cambiar el color del texto, haga click en el
triangulito a la derecha de la letra A en la parte inferior de la
pantalla para obtener la selección de colores y luego haga click en
el color nuevo.
- Para crear títulos variados, puede utilizar la opción de "Word
Art". Haga click en la letra A (la que está inclinada)
en la parte inferior de la pantalla para obtener la selección de estilos.
Haga click en el diseño deseado y luego escriba el título deseado
en el diálogo que aparece. Al seleccionar OK, el título aparecerá
en la transparencia. Para editar un objeto de "Word Art",
seleccione View del menú, luego Toolbars, y finalmente Word
Art. Seleccione de la caja de herramientas de Word Art que
aparece en la pantalla los aspectos que desea editar.
7. AÑADIR ALGUN DIBUJO - Hay dos opciones:
- Utilice un "layout" que tenga el icono de
"clipart" (opción 9 ó 10 de AutoLayout).
- Haga click dos veces en la carita que está en la pantalla.
Esto abrirá la colección de "clipart" que trae la computadora
- Seleccione una categoría de la lista del lado izquierdo, haciéndole
click una vez.
- Luego hágale click una vez al dibujo deseado. Después haga click
en Insert y el dibujo aparecerá en su transparencia.
- Si desea cambiar su tamaño, hágale click, coloque la flecha
en alguna de las anclas (cuadritos) que aparece alrededor del objeto y
haga los cambios deseados arrastrando el ancla. (Si se utiliza una de las
anclas de esquina, no se afectarán las proporciones.)
- Para cambiarlo de posición, haga click en cualquier parte
del objeto, y dejando el botón del ratón presionado, arrastre el objeto al
lugar deseado.
La segunda opción es seleccionar Insert del menú en la
parte superior de su pantalla y de allí seleccionar clipart. Lo demás
sigue como en los incisos anteriores.
8. HACERLE UN MARCO AL
TEXTO O A UN OBJETO - El texto u objeto puede colocarse dentro de un marco. El
marco puede o no tener un fondo.
- En la caja de herramientas para dibujar Draw, haga click
una vez en la forma que desea utilizar (por ejemplo, un rectángulo). (Esta
caja de herramientas generalmente se coloca en posición vertical en el
lado izquierdo de la pantalla.) NOTA: La opción de AutoShapes le
provee varias formas adicionales.
- Haga click en la transparencia y deje el botón del ratón
presionado. Arrástrelo hasta formar el marco y deje de presionar.
- El marco tendrá las anclas (cuadritos) alrededor. Para cambiarse el
tamaño del marco, haga click en una de las anclas y arrastre hasta
obtener el tamaño deseado.
- Si el marco le cubre al texto o al objeto, seleccione Draw,
entonces Order, y luego Send to back del menú.
- Para cambiar el color del marco, haga click en el
triangulito a la derecha del pincel en la parte inferior de la pantalla y
luego haga click en el color deseado.
- El color del fondo del marco puede cambiarse haciendo click
en el triangulito a la derecha de la "lata de pintura" en la
parte inferior de la pantalla y seleccionando otro color o no fill
si no desea que tenga color.
9. AÑADIR UNA GRAFICA - Hay dos opciones para añadir la
gráfica--importar una gráfica ya preparada en otro programa (ej. Microsoft
Excel) o crear la gráfica directamente en PowerPoint.
Para crear la gráfica directamente en PowerPoint,
seleccione un Slide Layout que tenga una gráfica.
- Haga click dos veces en el icono de la gráfica en la
transparencia. Aparecerá una tabla de data y una gráfica listas para
editar. Al entrar la data nueva en la tabla, PowerPoint
automáticamente revisará la gráfica.
- Para editar los datos de la tabla--La primera fila tiene columnas
identificadas por ABC, etc. La primera columna tiene las categorías a
compararse en la gráfica (en la tabla sin editar están identificadas East,
West, North). Para entrar los datos nuevos, haga click en el
encasillado deseado y entre la información a través del teclado. Para
esconder la tabla, haga click en la X en la esquina superior
derecha de la tabla. Para conseguirla de nuevo, seleccione del menú View
y luego Datasheet.
- Para eliminar alguna columna, haga click en la letra que
corresponde a dicha columna. Luego del menú seleccione Delete (o
presione la tecla Delete). Para eliminar una fila, haga click
en el número al lado izquierdo de la tabla que corresponde a la fila a
eliminarse y seleccionar Delete del menú o presionar la tecla Delete.
- Si desea cambiar el tipo de gráfica, seleccione Chart del
menú y luego Chart Type. En el diálogo, haga click en la
ilustración del tipo de gráfica deseado de la selección en el lado
izquierdo del diálogo y luego en la sub-categoría en el lado derecho.
Después seleccione OK.
Para colocarle un título, etc. seleccione Chart del
menú y luego Chart Options. Un diálogo con seis pestañas aparecerá.
- Titles: Chart title (entre
el título de la gráfica); en Category (X) Axis y en Value (Y)
Axis escriba los nombres correspondientes.
- Gridlines :
Le permite colocar o remover las líneas guías.
- Legend :
Select Show Legend si la gráfica ha de tener una leyenda. Placement
le permite determinar la ubicación de la leyenda en la gráfica.
- Data Labels: Si
éstas se seleccionan, la información se colocará dentro de la
gráfica.
- Data Table: Show data table incorporará la tabla de datos a la
transparencia también.
Si desea cambiarse la orientación de un título o nombre, haga
click dos veces en el título y obtendrá un diálogo con tres opciones (Alignment,
Font, y Patterns). Si selecciona Alignment y luego Degrees,
se puede hacer girar el texto hasta una posición diagonal.
La opción de Chart en el menú y luego Add Trendline
colocará en la gráfica una línea indicando la tendencia de la data.
10. AÑADIR ALGUN SONIDO U OTRO
EFECTO ESPECIAL - Se puede añadir efectos especiales y de sonido mediante la
animación.
Haga click una vez en el objeto (o texto) deseado
(saldrán las anclas o un marco alrededor).
Luego, haga click en el icono de Animation Effects en la parte superior de la
pantalla y después en el icono de Animation Settings . Esto abrirá el diálogo Custom
Animation que presenta la transparencia en miniatura y una sección con
cuatro pestañas:
- Timing :
Indica los objetos de la transparencia que no tienen efectos de animación.
Haga click con el ratón durante la presentación o si ha de ocurrir
automáticamente ______ segundos después del evento previo.
- Effects :
Primero seleccione el efecto de animación deseado y luego en el tercer
recuadro en el lado izquierdo, seleccione lo que ha de ocurrir al finalizar
la animación. Si es texto, puede cambiarse de color, entre otros. También,
si es texto, se determina, en el lado derecho del diálogo, si va a
presentarse en la pantalla letra por letra, palabra por palabra, o todo a
la vez. Además, la segunda opción en el lado derecho permite dividirse el
texto en secciones para su aparición en la pantalla. Los efectos pueden
verse seleccionando Preview al lado de la miniatura de la
transparencia.
- El segundo recuadro del lado izquierdo le permite añadir efectos de
sonido a la transparencia.
- Chart Effects : Le permite aplicar efectos de animación a
las gráficas.
- Play Settings : Se utiliza cuando la presentación contiene
un video.
11. AÑADIR UNA TRANSPARENCIA
Para añadir una transparencia nueva, seleccione Insert del
menú y luego New Slide o Duplicate Slide (Esta opción insertará
una copia de la transparencia que está visible que se puede editar luego.). La
transparencia nueva (o la copia) se insertará inmediatamente después de la
transparencia actual. Véase la tercera parte de Ver el Proyecto en Otro Modo
para instrucciones de cómo cambiarse el orden de las transparencias.
12. VER EL PROYECTO EN OTRO MODO: En la esquina izquierda
inferior de la pantalla hay cinco figuras:
- La primera, un rectángulo blanco, le da acceso al modo de
construcción.
- La segunda, líneas horizontales, presenta el bosquejo de su
presentación que PowerPoint elabora a medida que usted construye la
misma.
- El tercero, cuatro cuadritos, le enseña las transparencias en
miniatura. En este modo, puede cambiar el orden de las transparencias
arrastrándolas a una posición nueva, o aplicarles efectos de transición.
Para eso, haga click en una transparencia, seleccione Slide Show
y luego Slide Transition del menú. Escoja la transición deseada
(el efecto se verá en el dibujo del perro) y seleccione Apply, para
aplicarse solamente a la transparencia que está activa, o Apply to All,
si desea utilizar la misma transición para todas las transparencias.
Cuando el programa regrese a las miniaturas de las transparencias, se verá
el efecto en la miniatura.
- El cuarto, un cuadrito con líneas debajo, le permite preparar
apuntes sobre cada transparencia, las cuales pueden imprimirse luego.
- El último, un telón, es el modo de slide show o de
presentación
13. CORRER LA PRESENTACION--haga click en el
"telón". Para pasar a una próxima transparencia, haga click en
la pantalla o presione la letra N en el teclado. Para regresar a una transparencia
anterior, presione la letra P en el teclado. También puede utilizar las
flechitas del teclado para cambiarse de una transparencia a otra. Para salirse
del modo de presentación, presione la tecla de Esc (Escape).