También se puede elegir si se desea crear un documento o una plantilla basada en la plantilla que se seleccionó.

Plantilla normal

La plantilla Normal es una plantilla de carácter general para cualquier tipo de documento.

Al iniciar Word o hacer clic en Nuevo, el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en la plantilla Normal. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.

Word también utiliza la plantilla Normal para guardar los elementos de Autotexto, las macros, las barras de herramientas, los valores de menús personalizados y las teclas de método abreviado de uso frecuente.

Los elementos personalizados que se guarden en la plantilla Normal estarán disponibles para utilizarlos con cualquier documento.

Crear una plantilla

Para crear una plantilla de una forma sencilla, se abre el documento que contenga los elementos que se desee volver a utilizar y se lo guárda como una plantilla.

Si guarda una plantilla en la carpeta Plantillas, la plantilla aparecerá en la ficha General cuando haga clic en el comando Nuevo del menú Archivo. Si guarda una plantilla en una subcarpeta de la carpeta Plantillas, como Memorandos o Informes, la plantilla aparecerá en la ficha correspondiente cuando haga clic en el comando Nuevo.

1.     Se crea el documento con el texto y el formato que se utilizará en la plantilla, asi como cualquier otro elemento que se desea que esta contenga (imágenes, macros, etc.).

2.     En el menú Archivo, se hace clic en Guardar como.

3.     En el cuadro Guardar como tipo, se hace clic en Plantilla de documento (*.dot). Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla.

4.     Word propone la carpeta Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, se debe pasar a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.

5.     En el cuadro Nombre de archivo, debemos escribir el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, hacemos clic en Guardar.

Para modificar una plantilla se procede del siguiente modo:

1.     En la nueva plantilla, agregamos el texto y los gráficos que deseamos que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y eliminamos los que no deseamos que aparezcan.

2.     Realizamos los cambios que queremos en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

3.     Hacemos clic en Guardar y, a continuación, en el comando Cerrar del menú Archivo.