INTRODUCCION

 

¿Qué es un procesador de textos?

 

Un procesador de textos es un programa que nos facilita la tareas de escribir cartas, informes, libros, trabajos prácticos, guías de estudio, resúmenes, etc. y que trabaja en forma parecida a una máquina de escribir.

 

El trabajo con uno de ellos es muy sencillo. Sólo hay que tipear sin preocuparse por el fin de renglón o de página. Escribimos sobre la pantalla, y el programa se encarga de desplazarnos a medida que avanza el texto.

 

Además podemos realizar correcciones y cambios tantas veces como sea necesario,  desde ortografía hasta cambio de ubicación de párrafos completo o inserciones y/o supresiones de partes.

 

En cuanto a los formatos, es posible cambiar tipos  y tamaños de letras, márgenes, alineaciones; realizar tablas o columnas.

 

Para familiarizarnos con el uso de un procesador, elegimos el WORD para WINDOWS y trataremos de investigar y aprender sus funciones.

 

 

WORD  para WINDOWS   

 

1.1          Comenzamos enumerando algunas de las facilidades que nos ofrece:

 

·       Manejo de bloques de texto

·       Búsqueda y reemplazo

·       Facilidades para el formato de documentos (alineamientos, tipos de letras, subrayados, etc.)

·       Manejo de cabeceras y pies de páginas

·       Manejo de estilos

·       Corrector ortográfico y diccionario de sinónimos

·       Separación en sílabas

·       Trabajo en columnas

·       Visualización previa a la impresión de un documento

 

 

1.2          Carga del programa

               

                Por tratarse de un programa que trabaja en entorno WINDOWS debemos cargar primero este último. Una vez en WINDOWS, clickeando dos veces sobre el icono de WORD, entraremos al mismo.

 

1.3         Desplazamiento a través del documento

 

                Para desplazarnos dentro del documento, podemos utilizar el botón izquierdo del mouse. Cuando nos posicionamos en un lugar y clickeamos, dejaremos el cursor en esa posición. Es decir que lo que escribamos se insertará en ese lugar.

 

                Si queremos desplazarnos a un lugar del documento que no aparece en la pantalla, deberemos utilizar la barra vertical que aparece en el margen derecho de la misma. Dentro de la barra, el espacio blanco marca la posición del documento en que nos encontramos. Para desplazarnos podemos clickear en el espacio en blanco y reteniendo desplazarnos hacia arriba o hacia abajo,  o directamente clickear en el grisado al cual nos queremos mover.

                Para desplazarnos a lo largo del documento, podemos realizarlo de varias maneras:

·      Clickear en las flechas de movimiento hacia arriba o hacia abajo

·      Draguear el botón de desplazamiento

·      Clickear en el espacio grisado

               

                También contamos con teclas especiales de desplazamiento. Estas son:

Teclas de Movimiento
Un carácter  derecha/izquierda	Flecha derecha/izquierda
Una línea  arriba/abajo	Flecha arriba/abajo
Al comienzo de línea	HOME
Al fin de línea	END
Próxima  palabra	CTRL + Flecha derecha
Palabra  anterior	CTRL + Flecha  izquierda
Al comienzo de la ventana	CTRL + PgUp
Al  final de la ventana	CTRL + PgDn
Al comienzo del documento	CTRL + HOME
Al final del documento	CTRL + END
Teclas de Corrección
Borra carácter a la izquierda del cursor	Backspace
Borra carácter bajo el cursor	Del o Supr
Borra palabra bajo cursor	CTRL + Backspace
Permite insertar palabras en un texto ya escrito. Typeover sobrescribe el texto en pantalla	Insert
Marca un fin de párrafo. Solo debe presionarse cuando se desea poner punto aparte.	Enter

 

Práctica.

 

·       Copiar el siguiente texto:

 

            “Primitivamente las cuentas se hacían con los dedos. Nos

referimos a más de 5.000 años de nuestra era actual.

            Pero con el desarrollo del comercio, cuando los

mercaderes viajaban de un lado para el otro, comprando,

vendiendo y haciendo trueques, sus manos no alcanzaban para

obtener toda la información de su intercambio comercial.

            Fue entonces cuando los egipcios inventaron el contador

de arena, uno de los primeros medios mecánicos para calcular.

            Se trazaban surcos verticales en la arena, se tomaban

piedritas y se establecía una correspondencia entre los

objetos a contar y las piedras. Al completar 10 piedritas en

el surco de las unidades, se intercambiaban por una sola en el

surco siguiente de la izquierda.”

 

·       Ir al final del documento

·       Ir a la tercer línea

·       Moverse hasta la palabra manos y borrarla

·       Bajar a la primera línea del último párrafo y borrar desde la palabra piedritas hasta el final de la línea

·       Insertar la palabra dedos donde se borró manos

 

 

 

1.4          Salir de Word

               

                Para salir de la sesión de trabajo, debemos seleccionar la subopción Salir del menú Archivo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MANEJO DE ARCHIVOS

 

2.1          Guardando el documento

 

                Hasta aquí ingresamos información en nuestro documento, pero todavía no lo guardamos en el disco. Si en este momento se apagara la máquina, perderíamos todo nuestro  trabajo.

 

                Para grabar el archivo en el disco se hace a través de la opción Guardar del menú de Archivo. Para realizar esta selección, debemos clickear sobre la opción Archivo del menú  que se desplegará hacia abajo. Entonces deberemos clickear sobre la opción Guardar. También se puede grabar el documento usando la combinación de teclas (HOT KEY) CTRL+G.

                Una vez que se seleccionó la opción Guardar el WORD nos preguntará qué nombre queremos ponerle  a nuestro documento.

 

                Debemos indicar, no sólo cuál será el nombre, sino también en qué subdirectorio y en qué drive   lo vamos a guardar. En esta pantalla aparece información de tres tipos:   

·     Directorios

·     Unidades de Disco

·     Nombre de Archivo

 

                Una vez que indicamos el nombre del archivo y su posición dentro del disco pulsamos ENTER para confirmar la grabación. En  nuestro caso vamos a llamar al archivo TEXTO.DOC y lo guardaremos en la unidad A: . Una vez que guardamos el archivo aparecerá en la ventana Microsoft Word - TEXTO.DOC

               

 

2.2          Abriendo Archivos previamente creados

 

                Supongamos que tenemos que modificar un archivo que generamos previamente.  Para hacer nuestro trabajo (y siempre suponiendo que este archivo no está abierto), como primera medida tenemos que abrir el archivo en cuestión.

                Esta opción, como todas las relativas a manejo de archivos, se encuentra dentro del menú de Archivo, y se llama Abrir. Para abrir un archivo podemos usar la combinación de teclas (Hot Key) CTRL+A.

                La pantalla que se presentará será muy similar a la  ya conocida  del comando Guardar.

 

 

                Para poder abrir el archivo, tenemos que elegir correctamente el drive y directorio al cual pertenece. Clickeando en los nombres de los directorios  y dando ENTER podemos ir al que corresponde.

                Dentro de la opción Archivos aparece el listado de documentos WORD que se encuentran en el directorio en el que estamos posicionados. Al seleccionar el archivo en cuestión (clickeando con el botón del mouse) y dar ENTER abrimos dicho documento.      

 

 

2.3          Resguardando un documento

               

                Supongamos que realizamos modificaciones de algún tipo al archivo que acabamos de abrir. Lo más probable es que deseemos que estas modificaciones se graben en el disco. Pero, si guardamos las modificaciones con la opción Guardar, el estado previo del archivo, se perderá. Aquí tenemos dos situaciones distintas:

·      Si no nos interesa el estado anterior del documento : en este caso utilizaremos la opción Guardar

 

·      Si nos interesa el estado  anterior del mismo : en este caso podemos usar la opción Guardar como (del menú de archivo), que nos permitirá grabar el nuevo estado de nuestro documento, con otro nombre (por ejemplo DOCNUE2), conservando el documento desactualizado con su nombre original  (DOCNUE1)

 

2.4          Cerrando un documento previamente abierto

               

                Hasta ahora abrimos documentos, pero nunca los hemos cerrado. Esto significa que podemos haber traído a memoria muchos archivos, y que todos ellos están en este momento abiertos. Es cierto que sólo el último archivo abierto es el que vemos en pantalla, pero los demás están detrás de este.

 

                Tener muchos documentos en memoria no es conveniente, ya que saturamos la capacidad de la P.C., y esta comienza a funcionar más lentamente, e incluso  puede llegar a abortar la sesión de trabajo.

 

                Por esta razón, es conveniente cerrar los documentos con los que dejamos de trabajar, antes de abrir uno nuevo. Para realizar esta operación debemos seleccionar la opción Cerrar  del menú Archivo.

 

 

2.5          Creando un nuevo documento

 

                Para comenzar a escribir un documento desde el principio, debemos seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo, o usando la Hot Key CTRL+U.  Luego aparecerá un menú de diálogo en el cuál dentro de Nuevo, debemos seleccionar documento (más adelante veremos qué es una plantilla) y dentro de la opción usar plantilla, debemos seleccionar NORMAL. Una vez que apretamos ENTER , nos encontraremos con una pantalla en blanco, lista para comenzar a introducir un nuevo texto.

 

 

2.6          Buscando un documento del cual no sabemos su nombre

 

                Muchas veces ocurre que tenemos que trabajar con un documento del que desconocemos el nombre. Si sucede esto, tenemos que aprovechar la información adicional que tengamos. Por ejemplo, podemos saber quien fue su autor, o en que unidad de disco se encuentra, o que tipo de documento es (*.DOC). Para ello debemos usar la opción Buscar Archivo... del menú de Archivo. Al seleccionarla, aparecerá una pantalla en la cual debemos indicarle en que unidad de disco queremos buscar el archivo y que tipo de documento es. Luego apretamos el botón de Aceptar para que realice la búsqueda, a continuación aparecerá una ventana con un listado de todos los documentos que hay en el disco seleccionado, con un conjunto de opciones en la parte inferior de la ventana.

 

 

2.7          Edición del resumen del documento

 

                Podemos editar y modificar la planilla resumen del documento con la opción Resumen  del menú de  Archivo.

 

2.8          ICONOS PARA MANEJO DE ARCHIVOS

               

                Dentro de la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana, hay ciertos iconos que permiten realizar en forma más rápida los comandos de manejo de archivos.

 

 

               

                    1       2      3

 

1- NUEVO                             2- ABRIR                              3- GUARDAR

 

                En vez de tomar la opción del menú, se puede tomar el icono correspondiente, ejecutando la misma opción de forma más rápida.

 

Práctica

·       Grabar el texto de la práctica de la hoja 3 como TEXTO1.DOC

·       Agregar a este archivo los siguientes párrafos:

                “Los próximos instrumentos de cálculo aparecen en Europa, en el siglo XVI. Los aportes de Occidente se deben a los conocimientos que antes se asimilaron de Oriente.

            En el transcurso de la Edad Media, se da un proceso importante: los árabes transmiten desde España, sus conocimientos matemáticos basados en el sistema decimal, conocimientos que a su vez se conocieron en la India.”

 

 

 

·       Grabarlo con el mismo nombre y responder que si lo queremos sobrescribir.

·       Grabarlo con otro nombre, por ejemplo A:\TEXTO2.DOC

·       Cerrar el documento

·       Copiar el siguiente texto:

 

            “También transmiten sus conocimientos de astronomía, aprendidos de los chinos, y los conocimientos de filosofía, aprendidos de los griegos.

            A través de este proceso, los europeos asimilan el sistema indo - arábigo de matemáticas, y también desarrollan la astronomía, una actividad que requiere mucho cálculo.”

 

 

·       Grabar este nuevo texto en el disco como A:\PARRAFO.DOC

·       Cerrar el documento

 

Ahora nos gustaría incluir en el TEXTO2.DOC el último párrafo que terminamos de escribir. Podríamos pedir el archivo TEXTO2.DOC para escribir nuevamente el párrafo faltante, pero esto sería tedioso. Hay otra forma más fácil: pedimos el archivo TEXTO2.DOC e insertamos el documento PARRAFO.DOC en el lugar deseado.

 

·       Recuperar el archivo TEXTO2.DOC

·       Ubicarse al final del documento.

·       Seleccionar la opción Archivo del menú Insertar, recuperar el archivo PARRAFO.DOC

·       Grabar la versión final con el mismo nombre.

 

·       Crear un nuevo Documento, transcribiendo el siguiente texto:

“El instrumento que revolucionó la computación en aquella

época (4.000 años atrás) fue el ábaco, inventado y construido en

Oriente, probablemente en China.

                        Una fila de varillas verticales y paralelas entre sí, y

donde se deslizan pequeñas bolitas, están montadas sobre un armazón rectangular.

Las bolitas se dividen en dos secciones, por un travesaño que las separa. Las bolitas bajo el travesaño representan 1 las de la primera fila, 10 las de la segunda, 100 las de la tercera, etc. Mientras que las que están sobre el travesaño representan 5, 50, 500, 5000, etc., según a la fila a la que correspondan.”

 

 

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