INTRODUCCION

¿Qué es un procesador de textos?

Un procesador de textos es un programa que nos facilita la tareas de escribir cartas, informes, libros, trabajos prácticos, guías de estudio, resúmenes, etc. y que trabaja en forma parecida a una máquina de escribir.

El trabajo con uno de ellos es muy sencillo. Sólo hay que tipear sin preocuparse por el fin de renglón o de página. Escribimos sobre la pantalla, y el programa se encarga de desplazarnos a medida que avanza el texto.

Además podemos realizar correcciones y cambios tantas veces como sea necesario, desde ortografía hasta cambio de ubicación de párrafos completo o inserciones y/o supresiones de partes.

En cuanto a los formatos, es posible cambiar tipos y tamaños de letras, márgenes, alineaciones; realizar tablas o columnas.

Para familiarizarnos con el uso de un procesador, elegimos el WORD para WINDOWS y trataremos de investigar y aprender sus funciones.

WORD para WINDOWS

1.1 Comenzamos enumerando algunas de las facilidades que nos ofrece:

•       Manejo de bloques de texto

•       Búsqueda y reemplazo

•       Facilidades para el formato de documentos (alineamientos, tipos de letras, subrayados, etc.)

•       Manejo de cabeceras y pies de páginas

•       Manejo de estilos

•       Corrector ortográfico y diccionario de sinónimos

•       Separación en sílabas

•       Trabajo en columnas

•       Visualización previa a la impresión de un documento

1.2 Carga del programa

Por tratarse de un programa que trabaja en entorno WINDOWS debemos cargar primero este último. Una vez en WINDOWS, clickeando dos veces sobre el icono de WORD, entraremos al mismo.

1.3 Desplazamiento a través del documento

Para desplazarnos dentro del documento, podemos utilizar el botón izquierdo del mouse. Cuando nos posicionamos en un lugar y clickeamos, dejaremos el cursor en esa posición. Es decir que lo que escribamos se insertará en ese lugar.

Si queremos desplazarnos a un lugar del documento que no aparece en la pantalla, deberemos utilizar la barra vertical que aparece en el margen derecho de la misma. Dentro de la barra, el espacio blanco marca la posición del documento en que nos encontramos. Para desplazarnos podemos clickear en el espacio en blanco y reteniendo desplazarnos hacia arriba o hacia abajo, o directamente clickear en el grisado al cual nos queremos mover.

Para desplazarnos a lo largo del documento, podemos realizarlo de varias maneras:

•      Clickear en las flechas de movimiento hacia arriba o hacia abajo

•      Draguear el botón de desplazamiento

•      Clickear en el espacio grisado

También contamos con teclas especiales de desplazamiento. Estas son:

Teclas de Movimiento
Un carácter derecha/izquierda	Flecha derecha/izquierda
Una línea arriba/abajo	Flecha arriba/abajo
Al comienzo de línea	HOME
Al fin de línea	END
Próxima palabra	CTRL + Flecha derecha
Palabra anterior	CTRL + Flecha izquierda
Al comienzo de la ventana	CTRL + PgUp
Al final de la ventana	CTRL + PgDn
Al comienzo del documento	CTRL + HOME
Al final del documento	CTRL + END
Teclas de Corrección
Borra carácter a la izquierda del cursor	Backspace
Borra carácter bajo el cursor	Del o Supr
Borra palabra bajo cursor	CTRL + Backspace
Permite insertar palabras en un texto ya escrito. Typeover sobrescribe el texto en pantalla	Insert
Marca un fin de párrafo. Solo debe presionarse cuando se desea poner punto aparte.	Enter

Práctica.

•       Copiar el siguiente texto:

"Primitivamente las cuentas se hacían con los dedos. Nos

referimos a más de 5.000 años de nuestra era actual.

Pero con el desarrollo del comercio, cuando los

mercaderes viajaban de un lado para el otro, comprando,

vendiendo y haciendo trueques, sus manos no alcanzaban para

obtener toda la información de su intercambio comercial.

Fue entonces cuando los egipcios inventaron el contador

de arena, uno de los primeros medios mecánicos para calcular.

Se trazaban surcos verticales en la arena, se tomaban

piedritas y se establecía una correspondencia entre los

objetos a contar y las piedras. Al completar 10 piedritas en

el surco de las unidades, se intercambiaban por una sola en el

surco siguiente de la izquierda."

•       Ir al final del documento

•       Ir a la tercer línea

•       Moverse hasta la palabra manos y borrarla

•       Bajar a la primera línea del último párrafo y borrar desde la palabra piedritas hasta el final de la línea

•       Insertar la palabra dedos donde se borró manos

1.4 Salir de Word

Para salir de la sesión de trabajo, debemos seleccionar la subopción Salir del menú Archivo.

MANEJO DE ARCHIVOS

2.1 Guardando el documento

Hasta aquí ingresamos información en nuestro documento, pero todavía no lo guardamos en el disco. Si en este momento se apagara la máquina, perderíamos todo nuestro trabajo.

Para grabar el archivo en el disco se hace a través de la opción Guardar del menú de Archivo. Para realizar esta selección, debemos clickear sobre la opción Archivo del menú que se desplegará hacia abajo. Entonces deberemos clickear sobre la opción Guardar. También se puede grabar el documento usando la combinación de teclas (HOT KEY) CTRL+G.

Una vez que se seleccionó la opción Guardar el WORD nos preguntará qué nombre queremos ponerle a nuestro documento.

Debemos indicar, no sólo cuál será el nombre, sino también en qué subdirectorio y en qué drive lo vamos a guardar. En esta pantalla aparece información de tres tipos:

•     Directorios

•     Unidades de Disco

•     Nombre de Archivo

Una vez que indicamos el nombre del archivo y su posición dentro del disco pulsamos ENTER para confirmar la grabación. En nuestro caso vamos a llamar al archivo TEXTO.DOC y lo guardaremos en la unidad A: . Una vez que guardamos el archivo aparecerá en la ventana Microsoft Word - TEXTO.DOC

2.2 Abriendo Archivos previamente creados

Supongamos que tenemos que modificar un archivo que generamos previamente. Para hacer nuestro trabajo (y siempre suponiendo que este archivo no está abierto), como primera medida tenemos que abrir el archivo en cuestión.

Esta opción, como todas las relativas a manejo de archivos, se encuentra dentro del menú de Archivo, y se llama Abrir. Para abrir un archivo podemos usar la combinación de teclas (Hot Key) CTRL+A.

La pantalla que se presentará será muy similar a la ya conocida del comando Guardar.

Para poder abrir el archivo, tenemos que elegir correctamente el drive y directorio al cual pertenece. Clickeando en los nombres de los directorios y dando ENTER podemos ir al que corresponde.

Dentro de la opción Archivos aparece el listado de documentos WORD que se encuentran en el directorio en el que estamos posicionados. Al seleccionar el archivo en cuestión (clickeando con el botón del mouse) y dar ENTER abrimos dicho documento.

2.3 Resguardando un documento

Supongamos que realizamos modificaciones de algún tipo al archivo que acabamos de abrir. Lo más probable es que deseemos que estas modificaciones se graben en el disco. Pero, si guardamos las modificaciones con la opción Guardar, el estado previo del archivo, se perderá. Aquí tenemos dos situaciones distintas:

•      Si no nos interesa el estado anterior del documento : en este caso utilizaremos la opción Guardar

•      Si nos interesa el estado anterior del mismo : en este caso podemos usar la opción Guardar como (del menú de archivo), que nos permitirá grabar el nuevo estado de nuestro documento, con otro nombre (por ejemplo DOCNUE2), conservando el documento desactualizado con su nombre original (DOCNUE1)

2.4 Cerrando un documento previamente abierto

Hasta ahora abrimos documentos, pero nunca los hemos cerrado. Esto significa que podemos haber traído a memoria muchos archivos, y que todos ellos están en este momento abiertos. Es cierto que sólo el último archivo abierto es el que vemos en pantalla, pero los demás están detrás de este.

Tener muchos documentos en memoria no es conveniente, ya que saturamos la capacidad de la P.C., y esta comienza a funcionar más lentamente, e incluso puede llegar a abortar la sesión de trabajo.

Por esta razón, es conveniente cerrar los documentos con los que dejamos de trabajar, antes de abrir uno nuevo. Para realizar esta operación debemos seleccionar la opción Cerrar del menú Archivo.

2.5 Creando un nuevo documento

Para comenzar a escribir un documento desde el principio, debemos seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo, o usando la Hot Key CTRL+U.  Luego aparecerá un menú de diálogo en el cuál dentro de Nuevo, debemos seleccionar documento (más adelante veremos qué es una plantilla) y dentro de la opción usar plantilla, debemos seleccionar NORMAL. Una vez que apretamos ENTER , nos encontraremos con una pantalla en blanco, lista para comenzar a introducir un nuevo texto.

2.6 Buscando un documento del cual no sabemos su nombre

Muchas veces ocurre que tenemos que trabajar con un documento del que desconocemos el nombre. Si sucede esto, tenemos que aprovechar la información adicional que tengamos. Por ejemplo, podemos saber quien fue su autor, o en que unidad de disco se encuentra, o que tipo de documento es (*.DOC). Para ello debemos usar la opción Buscar Archivo... del menú de Archivo. Al seleccionarla, aparecerá una pantalla en la cual debemos indicarle en que unidad de disco queremos buscar el archivo y que tipo de documento es. Luego apretamos el botón de Aceptar para que realice la búsqueda, a continuación aparecerá una ventana con un listado de todos los documentos que hay en el disco seleccionado, con un conjunto de opciones en la parte inferior de la ventana.

2.7 Edición del resumen del documento

Podemos editar y modificar la planilla resumen del documento con la opción Resumen  del menú de Archivo.

2.8 ICONOS PARA MANEJO DE ARCHIVOS

Dentro de la barra que se encuentra en la parte superior de la ventana, hay ciertos iconos que permiten realizar en forma más rápida los comandos de manejo de archivos.

1 2 3

1- NUEVO 2- ABRIR 3- GUARDAR

En vez de tomar la opción del menú, se puede tomar el icono correspondiente, ejecutando la misma opción de forma más rápida.

Práctica

•       Grabar el texto de la práctica de la hoja 3 como TEXTO1.DOC

•       Agregar a este archivo los siguientes párrafos:

"Los próximos instrumentos de cálculo aparecen en Europa, en el siglo XVI. Los aportes de Occidente se deben a los conocimientos que antes se asimilaron de Oriente.

En el transcurso de la Edad Media, se da un proceso importante: los árabes transmiten desde España, sus conocimientos matemáticos basados en el sistema decimal, conocimientos que a su vez se conocieron en la India."

•       Grabarlo con el mismo nombre y responder que si lo queremos sobrescribir.

•       Grabarlo con otro nombre, por ejemplo A:\TEXTO2.DOC

•       Cerrar el documento

•       Copiar el siguiente texto:

"También transmiten sus conocimientos de astronomía, aprendidos de los chinos, y los conocimientos de filosofía, aprendidos de los griegos.

A través de este proceso, los europeos asimilan el sistema indo - arábigo de matemáticas, y también desarrollan la astronomía, una actividad que requiere mucho cálculo."

•       Grabar este nuevo texto en el disco como A:\PARRAFO.DOC

•       Cerrar el documento

Ahora nos gustaría incluir en el TEXTO2.DOC el último párrafo que terminamos de escribir. Podríamos pedir el archivo TEXTO2.DOC para escribir nuevamente el párrafo faltante, pero esto sería tedioso. Hay otra forma más fácil: pedimos el archivo TEXTO2.DOC e insertamos el documento PARRAFO.DOC en el lugar deseado.

•       Recuperar el archivo TEXTO2.DOC

•       Ubicarse al final del documento.

•       Seleccionar la opción Archivo del menú Insertar, recuperar el archivo PARRAFO.DOC

•       Grabar la versión final con el mismo nombre.

•       Crear un nuevo Documento, transcribiendo el siguiente texto:

"El instrumento que revolucionó la computación en aquella

época (4.000 años atrás) fue el ábaco, inventado y construido en

Oriente, probablemente en China.

Una fila de varillas verticales y paralelas entre sí, y

donde se deslizan pequeñas bolitas, están montadas sobre un armazón rectangular.

Las bolitas se dividen en dos secciones, por un travesaño que las separa. Las bolitas bajo el travesaño representan 1 las de la primera fila, 10 las de la segunda, 100 las de la tercera, etc. Mientras que las que están sobre el travesaño representan 5, 50, 500, 5000, etc., según a la fila a la que correspondan."

•       Grabar el Archivo como TEXTO3.DOC

MODIFICACIONES EN LOS DOCUMENTOS

3.1 Inserción y Sobreescritura

Como vimos anteriormente en el punto 1.3, en WORD hay dos formas de ingresar información:

•       Inserción: el texto que vamos ingresando va desplazando al texto que le sigue, sin reemplazarlo.

•       Sobreescritura: el texto que vamos ingresando va reemplazando al texto que le sigue.

  Con la tecla INSERT podemos switchear entre estos dos modos. Si el modo sobreescritura es el que está encendido, el signo SOB aparecerá (en negro) en la parte inferior de la pantalla. Si el modo inserción está habilitado, el signo anterior aparecerá en gris.

3.2 Manejo de Bloques de Texto

Un bloque de texto puede ser cualquier grupo de caracteres, palabras, oraciones, párrafos o páginas de texto que definimos nosotros de acuerdo con nuestra necesidad.

¿Para qué sirve la selección de un bloque de texto? Su principal objetivo es que, una vez señalado, todo el bloque actuará como un conjunto. Se convierte así en una opción ideal para borrar porciones del documento rápidamente, para copiarlas o también para moverlas.

Supongamos que quisiéramos marcar un bloque de texto con el párrafo que va desde

"Los próximos instrumentos" hasta "asimilaron de Oriente".

¿Cómo hacemos para marcar un bloque? Hay que posicionarse al comienzo del bloque y clickear el botón del mouse, reteniéndolo apretado. Debemos hacer esta operación antes de la "L" de "Los próximos instrumentos". Manteniendo el botón del mouse apretado, debemos desplazarnos hacia el final del bloque de texto (o sea hasta "Oriente"). Vemos como WORD va pintando el bloque que vamos seleccionando. Al soltar el botón del mouse, terminamos de hacer la definición del bloque.

Ahora sí, podemos borrar, copiar o mover el párrafo seleccionado.

3.3 Copiar un Bloque de Texto

Copiar un bloque de texto implica generar un segundo bloque, exactamente igual al primero, pero en otro lugar del documento. Para ello tenemos que aplicar lo

que aprendimos en el punto anterior. Como primer paso debemos seleccionar el bloque que queremos copiar. Si quisiéramos que el primer párrafo se repitiera al final del documento, debemos marcarlo tal como vimos anteriormente.

Luego debemos seleccionar la opción Copiar del menú Edición o directamente usar CTRL+C.

En memoria (portapapeles) tenemos guardado el texto que queremos copiar. Ahora debemos ubicarnos en el lugar dónde vamos a copiar el bloque (final del documento), para finalmente utilizar la opción Pegar del menú Edición o CTRL+V. El bloque aparecerá en el lugar deseado.

Resumen de los pasos necesarios para copiar un bloque de texto

1) Seleccionar el bloque a copiar

2) Elegir la opción Copiar del menú de Edición (o su hot key CTRL+C)

3) Posicionarse en el lugar destino de la copia

4) Elegir la opción Pegar del menú Edición (o su hot key CTRL+V)

3.4 Mover un Bloque de Texto

Para mover bloques de texto, tenemos que seguir un proceso similar al anterior.

El primer paso será la selección del bloque. Luego elegimos la opción Cortar del menú Edición. Esta opción, al igual que copiar, guarda en el portapapeles el bloque elegido, pero la diferencia está en que esta última opción borra el bloque de su posición original. Al insertarlo, no vamos a crear una segunda versión del bloque sino trasladarlo.

Resumen de los pasos necesarios para copiar un bloque de texto

1) Seleccionar el bloque a mover

2) Elegir la opción Cortar del menú de Edición (o su hot key CTRL+X)

3) Posicionarse en el lugar al cual queremos mover el bloque

4) Elegir la opción Pegar del menú Edición (o su hot key CTRL+V)

3.5 Borrar un Bloque

Esta opción es mucho más simple que las anteriores.

El primer paso es la selección del bloque a borrar. Para luego borrarlo con la tecla DELETE (DEL o SUPR). La opción Delete se diferencia de la opción Cortar del menú de Edición, en que no guarda en el portapapeles el bloque borrado; por lo que no se lo puede recuperar con la opción Pegar.

3.6 Recuperación de un Error

En el caso que borremos un bloque que en realidad no queríamos borrar, con lo visto anteriormente no podemos recuperar el texto borrado, puesto que no fue guardado en el portapapeles. Sin embargo, WORD nos brinda una opción, que permite volver un paso atrás en el tiempo. Por lo tanto si cometemos un error, antes de hacer otra cosa, debemos seleccionar la opción Deshacer Escritura que se encuentra en el menú Edición.

3.7 Repetición del último proceso realizado

Si queremos repetir el último proceso que realizamos, lo podemos hacer si usamos la opción Repetir Escritura del menú Edición.

3.8 ICONOS DE EDICION

1 2 3 4 5 6

1- CORTAR 4- COPIAR FORMATO

2- COPIAR 5- DESHACER

3- PEGAR 6- REHACER

3.9 Búsqueda de Sentencias

Esta opción nos permite buscar palabras, parte de una palabra, o un conjunto de palabras a lo largo del documento.

Supongamos que hicimos un trabajo práctico para nuestra profesora de castellano de 15 páginas. Ella lo lee, y nos dice: Excelente Trabajo! Pero quedaría mejor si reescribes el párrafo que comienza con "Cuando comenzamos a nacer ". Tener que leer todo el trabajo para encontrar el párrafo sería muy tedioso. Es aquí donde la función de búsqueda se hace más útil. Esta opción se encuentra bajo el nombre Buscar en el menú de Edición.

Buscar: aquí tenemos que introducir la palabra o conjunto de palabras que queremos buscar . En nuestro caso podríamos haber introducido "Cuando ".

Palabras completas: funciona como un switch: ¿el WORD hubiera encontrado a "Cuando ", si en Buscar hubiéramos introducido Cuand solamente?. La respuesta es sí, lo hubiera encontrado, si el switch palabra completa estuviera apagado, y no lo hubiera hecho si este estaba prendido.

Coincidir mayúsculas/minúsculas: este es otro switch. Contesta a la pregunta: ¿Cuando = CUANDO? Si el switch está prendido la respuesta es no, de lo contrario es sí.

Dirección: La búsqueda debe hacerse necesariamente en algún sentido. Si la dirección de búsqueda elegida es hacia abajo, el WORD buscará desde la posición actual del cursor hacia abajo. De la mismo modo, si la dirección elegida es hacia arriba, el programa buscará desde la posición actual del cursor hacia arriba. En el caso de que la dirección elegida sea todo buscará en todo el documento.

Si WORD encuentra el texto seleccionado, nos lo muestra resaltado. Si no lo encuentra, nos responde con un mensaje "WORD ha terminado de buscar en: documento. No se ha encontrado texto buscado"

Para repetir la búsqueda debemos volver a seleccionar la opción Buscar del menú Edición , o simplemente la combinación de teclas CTRL+B

3.9 Búsqueda y reemplazo de palabras

Imaginemos que mientras leemos nuestro trabajo, encontramos una palabra mal escrita y, por lo tanto, queremos revisar si en el resto del texto hemos cometido el mismo error al escribir esta palabra. Realizar esta tarea se tornaría un tanto tediosa si el texto es largo. Más aún si quisiéramos reemplazar cada error, por la palabra correctamente escrita.

Por suerte WORD tiene funciones que permiten la búsqueda y/o la búsqueda y reemplazo de palabras. Estas funciones son sumamente útiles. Una aplicación es la vista en el ejemplo, otra puede ser para evitar repetir demasiadas veces una misma palabra en un texto, se reemplaza por sinónimos, etc.

La pantalla de Reemplazar  es muy similar a la de Buscar, salvo en que no sólo nos pregunta qué palabra queremos hallar, sino que también nos pregunta, porqué palabra la queremos reemplazar. Al encontrar una palabra que coincida con la especificada en Buscar, podemos obtener las siguientes opciones.

Siguiente: no reemplaza esta palabra y continúa con la búsqueda.

Reemplazar: Reemplaza esta palabra y continúa con la búsqueda.

Reemplaza todo: Reemplaza todas las palabras que coincidan con la especificada en buscar, sin pedir confirmación alguna.

Cancelar: Corta el proceso de búsqueda y reemplazo.

3.10 Encabezados y Pies de Página

Un encabezado o un pie de página, es un texto que se repite a lo largo de todas las páginas de un documento.

El encabezado está inmediatamente abajo del margen superior de la hoja.

El Pie de página está inmediatamente arriba del margen inferior de la hoja.

La función que se utiliza para Encabezados y Pies de página, se encuentra en el menú Ver , con el nombre Encabezado y pie de página.

Una vez seleccionada esta opción aparecerá lo que muestra la figura siguiente:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1- Cambiar entre Encabezado y Pie 6- Fecha

2- Mostrar el Anterior 7- Hora

3- Mostrar el Siguiente 8- Preparar Página

4- Igual que el Anterior 9- Ver/Ocultar texto de Documento

5- Nro. De Página 10- Cerrar

Cuando terminamos de definir el contenido del pie, podemos cerrar la división de la pantalla, con el icono Cerrar.

Práctica

•       Cargar el archivo PARRAFO2.DOC  desde el Drive L.

•       Ubicarse al principio del documento

•       Buscar bollitas en el documento presionando CTRL+B (o Buscar del menú Edición) y escribiéndola, luego presionar Siguiente para que comience la búsqueda.

•       Ubicarse en el final del documento

•       Las palabras bollitas  y  travesanio  están mal escritas, las vamos a reemplazar por bolitas y travesaño respectivamente.

•       Agregar encabezado y pie de página , donde en el encabezado figure el nombre del colegio y en el pie de página ,día, hora y nro. de página.

DANDO FORMATO AL TEXTO

Aquí veremos como resaltar y subrayar palabras, dejar sangrías, tabulaciones, centrar texto, alinearlo a derecha, y cambiar tipo de letra.

Es decir, que aprenderemos a modificar el texto para dejar un trabajo bien presentado. Cuando hablamos de presentación en un Procesador de Textos, estamos hablando de opciones de FORMATO. Una de las principales cualidades de WORD son sus opciones de formato.

4.1 Tipos y Tamaños de Letra

Una de las opciones más comunes para el formateo de un documento, es la modificación de tipos y tamaños de letra, de los distintos bloques de texto.

Por ser modificaciones a los distintos bloques de texto, es que antes de elegir un nuevo tipo o tamaño, debemos marcar el bloque que queremos modificar.

Ahora estamos en condiciones de elegir la opción de modificación de tipos y tamaños de letra, que se encuentran en el menú de Formato, con el nombre de Fuentes.

Las opciones que se nos presentan son las siguientes :

Fuente: independientemente del tamaño de la letra, su base, su tipo, o fuente, puede ser distinto. Por ejemplo toda la guía fue escrita en letra Times New Roman. Una letra Courier New tiene otra apariencia.

Tamaño: indica el tamaño de la letra en puntos. Toda la guía fue escrita en 12 puntos, teniendo una letra de 24 puntos, el doble de este tamaño.

Color: permite diseñar un trabajo en distintos colores. Los que no tienen impresora color, no pueden utilizar esta opción.

Estilo: permiten cambiarle los atributos al bloque de textos previamente seleccionado. Los atributos que se pueden seleccionar son :

Negrita

Cursiva

Normal

Negrita Cursiva

Efectos:

Efecto tachado

Oculta: oculta el texto seleccionado en la impresión

Efecto Versales

mayúsculas

Superíndices = ^{superíndices}

Subíndice = _subíndice

Subrayados:

Subrayado Sencillo

Subrayado Sólo Palabras

Subrayado Doble

Subrayado Punteado

Espacio entre caracteres: Permite seleccionar si queremos que el texto aparezca normal, expandido en 6puntos,comprimido en 1..3 puntos

1 2 3 4 5

1- Fuente

2- Puntos

3- Negrita

4- Cursiva o Itálica

5- Subrayado

Una forma más rápida de formatear el documento es:

1) Seleccionar el texto a modificar

2) Tocar el icono, que corresponde a la característica de formato que se le quiere asignar.

4.3 Disposición de Párrafos

De la misma forma que antes debemos seleccionar en primer lugar el bloque que queremos modificar; ahora, para trabajar con el formateo de párrafos, debemos ubicarnos en el párrafo con el que queremos trabajar. Una vez que marcamos el párrafo que queremos modificar seleccionamos la opción Párrafo... del menú Formato.

Las opciones con las que contamos son :

•       Dentro de Sangría y Espacios

1.     Alineación

Izquierda

Centrada

Derecha

Justificada: expande los espacios de las líneas, para alinear los párrafos, con las sangrías izquierda y derecha al mismo tiempo

2. Sangría

A la Izquierda: expande el margen izquierdo para todo este párrafo en particular. Por ejemplo, este párrafo, tiene una sangría de 4 cm.

A la derecha: expande el margen derecho, para todo el párrafo en particular. Por ejemplo, este párrafo, tiene un margen derecho de 4 cm.

Primera línea: expande el margen izquierdo, sólo para la primera línea de este párrafo en particular. Por ejemplo, este párrafo, tiene una primera línea de 4 cm.

3. Espacio: permite aumentar, el espacio que tiene el párrafo seleccionado, con respecto al párrafo anterior (opción Anterior), con respecto al párrafo posterior (opción Posterior), y entre las líneas del mismo párrafo (opción Interlineado)

•       Dentro de Presentación

1.     Conservar líneas juntas: si está seteado, evita un salto de página en el interior de párrafo.

2.     Conservar con el siguiente: si está seteado, evita un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente.

3.     Salto de página antes: inserta un salto de página antes de la impresión del párrafo.

Dentro del menú Ver, existe un nuevo switch llamado Regla, que cuando está prendido, nos muestra algunas opciones de acceso automático, del Formato-Párrafo.

1 2 3 4 5 6

1-Alineación a izquierda 4-Alineación justificada

2-Alineación centrada 5-Sangría izquierda positiva

3-Alineación a derecha 6-Sangría izquierda negativa

Otra vez, una forma más rápida de formatear párrafos, es seleccionar el o los párrafos a modificar, y luego tocar el icono de la opción que se les quiere aplicar.

Práctica

•       Transcribir la siguiente carta teniendo en cuenta el formato del texto:

Buenos Aires 30 de marzo de 1994

Estimado distribuidor :

Le escribo para pedirle la siguiente lista de juegos :

Chessmaster 2000 Juego apasionante de ajedrez para todas las edades

Monkey Island VII Juego de aventuras con gráficos en tres dimensiones

Aquí le envío el comentario de la revista mensual de juegos sobre el último lanzamiento de la empresa Noentiendo.

"único en su genero. Lo último en juegos interactivos de realidad virtual. Especial para Juegomaníacos."

Desde ya le agradezco el envío.

•       Copiar y grabar el texto que sigue a continuación en el archivo A:\TEXTO2.DOC

"A comienzos del siglo XVII nace en París, Blas Pascal.

Este hombre revolucionó su época por sus aportes en el campo de filosofía, de la matemática y de la computación.

A fin de aliviar el trabajo de su padre, que era recaudador de impuestos, Pascal diseño un instrumento mecánico para sumar y restar. Esta máquina consistía en una serie de ruedas cuyas posiciones podían ser observadas a través de un visor en la tapa de la caja que guardaba el mecanismo. La rueda de la derecha representaba las unidades, la segunda las decenas, etc."

•       Posicionarse en el principio del documento

•       Marcar el primer párrafo y luego borrarlo

•       Si queremos recuperar algo que hayamos borrado presionamos CTRL+Z para restaurar el texto correspondiente. Posicionarse debajo del título y presionar CTRL+Z para restaurar el párrafo borrado.

•       Marcar el tercer párrafo

•       Copiar al final del documento. Para ello WORD nos pide que movamos el cursor hasta el lugar donde queremos reubicar. Movámoslo hasta el final del documento y presionemos CTRL+V. Observemos que el tercer párrafo sigue estando en su lugar y que ahora está duplicado.

1.     Marcar la última oración del último párrafo y moverla al final del segundo párrafo. De la misma manera que para copiar, el procesador espera que nos ubiquemos en el nuevo lugar del bloque y presionamos CTRL+V. Vamos a ubicar esta oración a continuación del segundo párrafo.

2.     Ahora resaltemos y subrayemos el título.(Primero hay que marcarlo)

3.     Cambiar el tipo de letra del título. Marquémoslo y seleccionemos Arial y 18 puntos.

4.     Para diferenciar los dos párrafos que están duplicados en nuestra hoja (el tercero y el último), vamos a agrandar la letra del último párrafo. Lo marcamos y luego le cambiamos la letra por 20 puntos.

5.     Grabar el archivo con otro nombre para diferenciarlo del actual.

4.4 Definición de la Página

Cuando trabajamos, estamos asumiendo, que no nos vamos a exceder del tamaño de la hoja. Esto será así, pero sólo porque hay una opción del programa, en la que se realiza la definición de la hoja con la que trabajará. Esta opción es Preparar Página del menú Archivo.

Práctica

•       Cargar el trabajo TEXTO2.DOC

•       Colocar sus márgenes de la siguiente forma:

Superior : 5cm

Inferior: 5cm

Derecho: 3cm

Izquierdo: 3cm

y su papel de tipo carta.

•       Ver el documento en Formato Diseño de Página del menú Ver. Cambiar a Normal del menú Ver. Ver el documento con la opción Pantalla Completa del menú Ver. Observar los cambios.

•       Colocar el siguiente encabezado:

Colegio Nacional de Buenos Aires

Informática

Historia de la computación

•       Colocar el número de página.

•       Ver el documento usando Pantalla Completa .

USO DE TABLAS

El WORD permite crear tablas de doble o varias entradas, mostrando la información más claramente. Es frecuente usar este tipo de formato en matemática, química o física. Un ejemplo del uso de estas herramientas son los cuadros de teclas de este apunte.

Para crear una tabla realizamos el siguiente procedimiento:

•       Poner el cursor en el lugar a posicionar la tabla.

•       Presionar o del menú Tabla la opción Insertar Tabla, indicar el numero de columnas y filas de la misma. Notar que con el icono la forma de indicarle la cantidad de filas y columnas es distinta.

•       Modificar tamaño del ancho y alto de las celdas usando la opción Alto y Ancho de Celdas del menú Tabla o utilizando el mouse.

•       Moverse a la primer celda, y completarla según el siguiente modelo. Luego para ir de celda en celda presionar TAB.

•       Teniendo en cuenta lo que hemos visto, realizar la siguiente tabla:

Figura	Superficie	Perímetro
Círculo	¶ x r2	2 x ¶ x r
Rectángulo	b x h	2 x ( b + h )

IMPRESION DEL DOCUMENTO

Hasta aquí, trabajamos tanto con el contenido, como con la presentación del documento. Sin embargo, en ningún momento, hemos obtenido una salida del mismo por impresora.

5.1 Presentación Preliminar

Antes de imprimir el documento, siempre conviene ver cómo va a quedar. El WORD nos permite ver en reducido, cuál será exactamente la diagramación que tendrá nuestro documento. Para ello debemos seleccionar la opción Presentación Preliminar del menú Archivo. La Presentación preliminar es una réplica exacta de cómo saldrá impreso nuestro trabajo. Para desplazarnos entre las distintas páginas del documento, debemos utilizar las teclas de RE Pág y Av Pág ( PG DWN y PG UP)

1 2 3 4 5 6 7 8

1- Imprimir 5- Zoom

2- Aumentar 6-Ver Regla

3- Una Página 7- Reducir hasta ajustar

4- Varias Páginas 8- Pantalla Completa

Cerrar (o tecla ESC): Sale de la pantalla de Presentación Preliminar.

Imprimir: Permite acceder a la pantalla de impresión.

5.2 Impresión del Documento

Una vez que vimos que el diseño del documento es realmente el que queríamos, podemos imprimirlo. Hay dos formas de acceder a esta opción:

•       Seleccionando el icono de Imprimir  de  Presentación Preliminar

•       Seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo, o su hot key correspondiente CTRL+P

En la caja de diálogo que aparecerá podemos seleccionar:

Copias: Cuántas veces queremos imprimir el documento

Rango: Especifica las páginas que se imprimirán

1.     Todo: Imprime todo el documento

2.     Página Actual: Imprime la página del documento en la cual estamos posiciondos.

3.     De :A: Imprime sólo las páginas especificadas.

Imprimir a un archivo: Si este switch está prendido, en vez de tomar como destino la impresora, toma un archivo.

Al dar OK, comenzará la impresión.

5.3 ICONO DE IMPRESION

De izquierda a derecha : Imprimir, Presentación Preliminar , Ortografía.

Tomando el icono de impresión , podemos obtener una impresión del documento sin acceder al menú. Esta impresión, tiene las siguientes características:

•       Imprime todo el documento

•       Imprime una sola copia del mismo.

Si estos no son los seteos que queremos, se debe acceder al menú de impresión con la opción Archivo Imprimir .

TEXTO del ARCHIVO PARRAFO2.DOC

"El instrumento que revolucionó la computación en aquella época (4.000 años atrás) fue el ábaco, inventado y construido en Oriente, probablemente en China.

Una fila de varillas verticales y paralelas entre sí, y donde se deslizaban pequeñas bollitas, están montadas sobre un armazón rectangular.

Las bollitas se dividen en dos secciones, por un travesanio que las separa. Las bollitas bajo el travesanio representan 1 las de la primera fila, 10 las de la segunda, 100 las de la tercera, etc. Mientras que las que están sobre el travesanio representan 5, 50, 500, 5000, etc., según a la fila a la que correspondan."