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Sistema administrativo

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introduccion de los sistemas administrativos-contenido analitico

Agregado: 09 de MAYO de 2005 (Por anonimo) | Palabras: 1069 | Votar! |
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Categoría: Apuntes y Monografas > Economa >
Material educativo de Alipso relacionado con Sistema administrativo
  • Derecho Administrativo 1era parte: Universidad de BS As
    Facultad de Derecho
    Derecho Administrativo
    Ctedra Comadira Canda
  • Trabajo Practico.: ...
  • Anfibios: Los Sapos: Morfologa o aspecto exterior, Organizacin Interna, Sistema reproductor, Ciclo evolutivo del sapo, etc.

  • Enlaces externos relacionados con Sistema administrativonalga


    Autor: anonimo (info@alipso.com)

    SISTEMAS ADMINISTRATIVOS CONTENIDO ANALTICO

    Primera parte Introduccin a la materia


    Conceptos generales


    Organizaciones. Empresas y organizaciones no lucrativas.


    Caracterizacin. Mtodos de coordinacin en grupos sociales primarios y secundarios.


    Proceso de organizar. Estudio, planificacin, consenso, difusin, entrenamiento y seguimiento.


    Objetivos del proceso de organizar.


    Proceso de organizar Enfoques


    Enfoque metodolgico del proceso de organizar.


    Estructura. Funciones. Autoridad. Responsabilidad. Atribuciones.


    Sistema. Procesos. Canales. Soportes.


    Interrelacin entre estructura y sistemas.

    Segunda parte Estructura


    Conceptos generales


    Objetivos que persigue el diseo de una estructura. Matriz: personas, bienes, tareas.


    Herramientas estructurales. Organigrama. Manuales de funciones. Matrices de funciones y decisiones.


    Proceso de cambio de estructura.


    Etapas en el desarrollo de una estructura. Etapas destinadas a formalizar la estructura. Etapas destinadas a hacer operativa la estructura.


    Formalizacin Identificacin de funciones


    Fundamento del proceso de identificar funciones.


    Procesos fsicos, decisorios y de informacin. Conceptos. Interrelacin.


    Planeamiento, ejecucin y control. Conceptos. Interrelacin.


    Mtodo de identificar funciones.


    Formalizacin Agrupamiento de funciones


    Finalidad del agrupamiento. Definicin de puestos.


    Alternativas de agrupamiento.


    Aspecto cuantitativo. Anlisis de carga de trabajo.


    Aspectos cualitativos del agrupamiento. Aspecto funcional, psicolgico y social. Restricciones.


    Criterios de departamentalizacin.



    Formalizacin Asignacin de funciones


    Alternativas de cobertura de puestos de trabajo.


    Tipos de autoridad. Lineal, funcional, concurrente.


    Comit. Ventajas y desventajas; procedimiento de constitucin y funcionamiento.


    Staff. Distintos tipos de asesores. Puntuales, temticos, generales.


    Modelo matricial. Organizacin de proyectos.


    Formalizacin Relaciones de autoridad y subordinacin


    La pirmide organizacional. Cuestionamientos tcnicos y polticos. Vigencia.


    Razones que fundamentan la relacin superior-subordinado. Fijacin de prioridades (asignacin de tareas), control de rendimiento, entrenamiento, motivacin.


    Autoridad. Importancia. Factores subjetivos y objetivos.


    Responsabilidad. Forma de hacerla efectiva (por actos o por resultados).


    Centralizacin y descentralizacin.


    Operatividad El factor humano


    Relacin existente entre el factor formal y la insercin del ser humano en las organizaciones.


    Perfil de puestos.


    Proceso de incorporacin de personal.


    Proceso de cambio de personal.


    Factores coadyudantes. Entorno fsico. Sistema de premios y castigos.


    Operatividad Bienes de la organizacin


    Concepto abarcativo de "bienes".


    La matriz: bienes, personas. Asignacin de responsables.


    Concepto de custodia fsica y econmica.


    Diagnstico sobre la cantidad y grado de avance tecnolgico de los bienes de uso necesarios para el funcionamiento de la organizacin.


    Operatividad El entorno fsico


    Importancia relativa del entorno fsico.


    El entorno fsico y el factor humano.


    Centralizacin y dispersin.


    El entorno fsico como factor de ineficacia.


    El entorno fsico como factor de control sobre el personal.


    Operatividad El rgimen e premios y castigos


    La motivacin como factor de eficiencia.


    La necesidad de un rgimen explcito de premios y castigos.


    Importancia de la remuneracin como premio. Estructura y nivel de salarios.


    Otras formas de premio. Promocin. Capacitacin. Recompensas diversas.


    El rgimen de sanciones. Su necesidad. Aplicabilidad.


    Las diferentes partes de una organizacin


    Patrones de comportamiento. Categoras.


    Apex estratgico o direccin.


    Composicin


    Funcionamiento


    Temas que decide


    Gerencia


    Actitudes gerenciales.


    Funciones. Planificacin. Firma. Control. Motivacin. Representacin.


    Control gerencial. Informacin. Reuniones con supervisores. Informes de auditora. Presencia fsica. El canal informal.


    Supervisin


    Relaciones con la gerencia.


    Funciones. Asignacin. Entrenamiento. Motivacin. Seguimiento.


    Forma de actuacin.


    Zona de accin subordinada


    Caractersticas de la actuacin. Disciplina. Iniciativa.


    Alternativas de supervisin.


    Tecnoestructura


    rea de actividades


    Alternativas de actuacin. Grandes organizaciones. PYMES.


    Asesores generales, puntuales. Con funciones de seguimiento y control.


    Servicios de apoyo


    rea de actividades


    Alternativas. Tercerizacin.


    Factores concurrentes para el diseo estructural


    Mecanismos de coordinacin.


    Parmetros de diseo.


    Variables contingentes.


    Variables intermedias.


    Configuraciones estructurales


    Estructura simple.


    Mquina burocrtica.


    Burocracia profesional.


    Forma divisionalizada.


    Estructura matricial.


    Estructura orientada a sistemas de informacin.


    reas de actividad en las empresas


    Comercializacin.


    Finanzas.


    Control.


    Personal y relaciones industriales.


    Secretara y legales.


    Relaciones pblicas e institucionales.


    Investigacin y desarrollo.


    Produccin.


    Organizacin y mtodos. CPD.

    Tercera parte Sistemas


    Conceptos generales


    Definicin de sistemas. Partes, estructura, conjunto. Efecto sinrgico.


    Propiedades de los sistemas. Interrelacin. Jerarquizacin. Homogeneidad.


    Comunicacin. Elementos que la configuran. Emisor, receptor, canal, mensaje, codificacin.


    Problemas de la comunicacin. Tcnico, semntico, de efectividad.


    Procesamiento. Dato de informacin.


    Proceso de informacin


    Concepto general.


    Captacin. Problemas y soluciones.


    Cmputo. Clculo. Clasificacin.


    Archivo. Soportes. Concepto lgico y fsico.


    Deteccin y control. rbol de decisiones.


    Sistemas de informacin empresarios


    Objetivos a cubrir con el diseo de sistemas. Gestin operativa. Control gerencial. Emisin de estados de uso pblico. Bases del control interno.


    Sistemas o sistemas de informacin. El sistema contable. Los sistemas estadsticos.


    Auditora operativa. Auditora de estados contables.


    Esquema de procesamiento


    Elementos componentes. Entrada, proceso, archivo, salida.


    Relacin entre elementos. Sentido de diseo y de proceso.


    Entradas. Diferentes formas de captacin de datos.


    Salidas. Diferentes formas de presentacin de datos.


    Archivos. Maestros, de movimientos, transitorios, de control.


    Procesos.


    Procesadores


    Procesadores de informacin. Breve resea de evolucin histrica.


    El procesamiento manual.


    El procesamiento computarizado. Hardware. Software. Sistemas operativos. Programas standard y especficos.


    Equipos monousuarios y multiusuarios. Mainframes y procesamiento distribuido. Teleproceso.


    Estructura lgica de los programas de computacin. Programas de carga. Consistencia y validacin. Programas de clculo. Programas de consulta y listadores.


    Sistema de gestin comercial


    Mdulo de programacin de ventas.


    Mdulo de nota de pedido.


    Mdulo crediticio.


    Mdulo facturacin. Pre y post facturacin.


    Mdulo de expedicin y despacho. Stock de productos terminados.


    Mdulo de cobranzas.


    Mdulo de estadsticas comerciales.


    Sistema de abastecimiento


    Mdulo deteccin de la necesidad. Integracin con programa de produccin.


    Mdulo legajo de proveedores.


    Mdulo cotizacin de la compra.


    Mdulo adjudicacin de la compra.


    Ndulo recepcin de la mercadera. Stocks de materias primas y materiales.


    Mdulo aprobacin de la factura.


    Estadsticas de abastecimiento.


    Sistema financiero


    Mdulo de recaudaciones.


    Mdulo de rendicin de caja.


    Mdulo de pagos mayores.


    Mdulo de pagos menores.


    Mdulo de Cash Flow.


    Sistema de liquidacin de remuneraciones


    Mdulo incorporacin de personal.


    Mdulo control de asistencia.


    Mdulo preliquidacin de remuneraciones.


    Mdulo de liquidacin de remuneraciones.


    Mdulo de pago de remuneraciones.


    Mdulo salario familiar.


    Mdulo estadstica de remuneraciones.


    Sistema contable


    Estructura del sistema. Plan de cuentas.


    Subsistema deudores.


    Subsistema proveedores.


    Subsistema movimiento financiero.


    Subsistema bienes de uso.


    Subsistema inventarios.


    Sistema presupuestario


    Esquema general.


    Presupuesto comercial.


    Presupuesto de produccin, compras e inventarios.


    Presupuesto de inversiones.


    Presupuesto financiero.


    Presupuesto econmico.


    Presupuesto patrimonial.

    Cuarta parte Metodologa de anlisis de sistemas


    Aspectos generales


    La influencia del anlisis de sistemas en el desarrollo de la organizacin.


    Enfoque del anlisis de sistemas. Fragmentacin, lmites, caja negra. Factores prcticos, polticos y de relacin con la organizacin.


    Herramientas. Diagramas, Cronogramas. Pert. Gantt.


    Etapas.


    Relevamiento. Encuestas. Entrevistas. Observacin directa. Recoleccin externa de datos.


    Diagnstico. Planteo. Crticas. Propuestas. Fundamentos.


    Diseo global.


    Diseo detallado.


    Implementacin. Total. Parcial. En paralelo.


    Seguimiento.


    bibliografia:http://www.econ.uba.ar/www/departamentos/administracion/plan97/sist_admin/Magdalena/Programa.htm

     
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