Eudora - Programa para manejo de correo electrónico

El Eudora deberá ser utilizado con un disquette. Insertar el disquette en la disquettera antes de arrancar el programa. Este disquette contendrá sus mensajes de mail y sus datos personales.

Al arrancar el programa éste automáticamente se fija si se han recibido nuevos mensajes y de ser así los guarda en la carpeta In, desde donde podrá leerlos. Para leer un mensaje haga doble-click o presione enter sobre el mensaje.

El resto de este apunte trata sobre el envío y manejo de mensajes y la personalización del programa.

vista general de la barra de menúes y de la barra de herramientas

Envio de mensajes y archivos

Creando y grabando un mensaje

1. Del menú Message, elija New Message o cliquee el ícono de New Message.

2. Tipee una direccion de E-mail (o apodo que haya creado) en el campo To:

Si le envia el mensaje a más de una persona, separar las direcciones con comas.

3. Presione [tab] para mover el cursor al campo de Subject:

4. Tipee el subject (tema) de su mensage (opcional pero util).

5. Presione [tab] para mover el cursor al campo de Cc: (Opcional: ingrese direcciones de mail si

desea mandar copias del mensaje a otras direcciones. )

6. Presione [tab] para mover el cursor al campo de Bcc: (Opcional: ingrese direcciones de mail si

desea mandar copias ciegas del mensaje a otras direcciones. )

7. Presione [tab] y tipee el mensaje.

Para mandar el mensaje, cliquee Send.

Para grabar el mensaje, elija Save del menú File. Su mensaje se graba en la carpeta Out y se marca con un punto negro. Puede continuar escribiendo el mensaje, o dejarlo para volver a él mas adelante.

Adjuntando un Archivo a un Mensaje

Cualquier archivo puede ser adjuntado y enviado con un mensaje. Para adjuntar un archivo al mensaje que se está enviando, haga lo siguiente:

1. Del menú Message seleccionar Attach Document...

2. Al aparecer una ventana, localizar y seleccionar el archivo que se desea adjuntar, y hacer click en

el botón de OK. El archivo queda listado en la sección Attachments del mensaje.

Con el mismo proceso, pueden agregarse la cantidad deseada de mensajes. Para borrar algún mensaje ya adjunto hacer click sobre el mismo y presionar la tecla [delete].

Para fijar varias opciones sobre como recibir archivos adjuntos, seleccione de Options del menú Tools, y haga click en la categoría Attachments.

Enviando un Mensaje

Hay dos maneras de enviar un mensaje con Eudora: puede enviarse inmediatamente o poner el mensaje en una lista para enviarlo luego. Para elegir alguna de estas dos opciones y enviar el mensaje, hacer lo siguiente:

1. Seleccionar Options del menú Tools, y hacer click en la categoría Sending Mail. Hacer click en la

caja de Immediate si se quiere enviar el mensaje inmediatamente, o dejar la caja deseleccionada si se desea poner el mensaje en la lista de los mensajes para enviar más tarde.

2. En la ventana de mensajes, hacer click en Send/Queue.

Checkeo de mensajes

Checkeando los mensajes automáticamente

Para que el programa checkee automáticamente por mensajes nuevos, haga lo siguiente:

1. Del menú Tools, seleccione Options...

2. Seleccione la categoría Checking Mail.

3. En la caja de Check For Mail Every ? Minute(s), escribir el número de minutos entre los cuales

el programa checkeará por mensajes nuevos automáticamente.

4. Hacer click en OK.

5. Eudora checkeará automáticamente por mensajes nuevos según el intervalo especificado en el

paso 3.

Nota: Cuando el checkeo de mensajes automático está activado, el tiempo para el siguiente checkeo está

listado al lado del comando Check Mail en el menú File.

Cambiando su Password

1. Seleccione Change Password del menú Special.

2. Tipee su password actual y haga click en OK.

3. El programa pedirá ahora ingresar el nuevo password; luego haga click en OK.

4. Tipee el nuevo password otra vez, y haga click en OK.

5. Si el nuevo password es inválido, deberá repetir los pasos del 1 al 4.

Manejo de mensajes

Contestando un Mensaje

Para contestar un mensaje (escribirle a la persona que lo mandó) haga lo siguiente:

1. Seleccione el mensaje que desee contestar.

2. Del menú Message, seleccione Reply para abrir una nueva ventana de edición de mensajes. El

programa completa las secciones de To:, From:, y Subject: con los datos de quien envió el mensaje a contestar.

El programa también copia el texto del mensaje original. Cada línea del original es precedida por un ">". Esto sirve para distinguir el texto del mensaje original del texto nuevo en el mensaje contestado.

3. Borre las partes del texto original que no quiera incluir en la contestación, y tipee su propio texto.

4. Una vez que haya completado el mensaje, haga click en Send (o Queue).

Consejo:Si quiere contestar el mensaje no solo a quien lo envió, sino también a todos los que les haya

llegado, mantenga presionada la tecla [Shift] cuando seleccione Reply del menú Message (paso 2)

Forwardeando un mensaje

Uno forwardea un mensaje cuando desea que alguien más lo lea.

1. Seleccione el mensaje que desee forwardear.

2. Del menú Message, seleccione Forward y se abrirá una nueva ventana de edición de mensajes. El

programa completará automáticamente la sección Subject: basándose en el mensaje original. El texto del mensaje original será precedido por un ">" en cada línea.

3. Escirba las direcciones de correo electrónico de la gente a la que desee enviar el mensaje en la

sección To: .

4. Puede agregarse o modificarse el texto del mensaje original.

5. Una vez terminada la edición, haga click en Send (o Queue).

Redireccionando un Mensaje

El commando Redirect de Eudora permite enviar un mensaje a alguna otra persona, la cual podrá responder ese mensaje al que lo envió originalmente, y no a uno mismo.

1. Seleccionar el mensaje que se quiera redireccionar.

2. Del menú Message, seleccionar Redirect y aparecerá una nueva ventana de edición de mensajes.

El programa completará la sección From: con la dirección del que envió el mensaje originalmente, y agregará también las palabras "by way of" (por medio de) seguido de su dirección. La sección Subject: y el contenido del mensaje también son completados por el programa en base al mensaje original.

3. Tipee la dirección de la persona a quien se desea redireccionar el mensaje en la sección To: .

4. Puede agregarse más texto aparte del mensaje original.

5. Una vez que la edición está completa, haga click en Send (o Queue).

Transfiriendo un Mensaje a otra carpeta de mensajes.

1. Seleccione el mensaje que desee transferir.

2. Seleccione el nombre de la carpeta de mensajes a la cual se desea transferir el mensaje desde el

menú Transfer (si mantiene presionada la tecla [Shift] mientras hace esta operación, transferirá una copia del mensaje a la carpeta seleccionada, y dejará otra copia en la carpeta original. Caso contrario, el mensaje será borrado de la carpeta original).

Consejo:Puede crear una nueva carpeta y transferir un mensaje en un solo paso. En lugar de seleccionar

una carpeta existente, seleccione New... del menú Transfer.

Borrando un Mensaje

Hay cuatro maneras de borrar un mensaje:

1. Seleccione el mensaje que desee borrar, y luego seleccione Delete del menú Message.

2. Seleccione el o los mensaje(s) que desee borrar, y presione la tecla [Delete].

3. Seleccione el o los mensaje(s) que desee borrar, y haga click en el ícono representando un tacho

de basura (localizado en la barra de herramientas de la ventana principal).

4. Seleccione el mensaje que quiera borrar. Luego seleccione Trash del menú Transfer.

Nota: Todos los mensajes borrados son transferidos a la carpeta llamada "Trash". El programa puede

configurarse para borrar los mensajes de la carpeta "Trash" cuando se sale de Eudora.

Firma,apodos y agenda de direcciones

Creando una firma

Una firma es un breve mensaje que es agregado automáticamente al final de los mensajes que se envían. Puede icluír su nombre, dirección, teléfono, o cualquier dato que desee.

Para crear una firma, haga lo siguiente:

1. Seleccione Signature del menú Tools. Se abrirá una ventana para la edición de la firma, donde se

puede crear o editar la misma.

2. Cerrar la ventana de edición de la firma. Aparecerá un mensaje de alerta preguntando si se quiere

guardar los cambios hechos a la firma. Haga click en Yes.

Para incluír su firma en sus mensajes, seleccione la opción Use Signature en la categoría Sending Mail Options.

Creando, Renombrando y Removiendo Sobrenombres.

Los sobrenombres son "abreviaciones" de direcciones de correo electrónico completas. Un solo sobrenombre puede ser utilizado para representar incluso una lista entera de direcciones de correo electrónico.

1. Seleccione Nicknames del menú Tools. Aparece la ventana de edición de sobrenombres.

2. Para crear un nuevo sobrenombre, haga click en el botón New. Para renombrar un sobrenombre,

haga click en el botón de Rename.

3. Escriba el sobrenombre en la sección Nickname, y haga click en OK.

4. Tipee la o las dirección(es) de correo electrónico en la sección Adress(es).

5. Si desea agregar algún tipo de comentario relacionado al sobrenombre, hágalo en la sección

Notes.

6. Para borrar un sobrenombre, selecciónelo, y haga click en el botón de Remove.

7. Seleccione Save del menú File para guardar los cambios a los sobrenombres, o cierre la ventana

de Nicknames (sobrenombres) y guarde los cambios (el programa preguntará por ello automáticamente).